自動車保有関係手続のワンストップサービスでは、委任状方式を用いて受任者（申請者）情報の確実性の確認及び委任者本人の意思確認を行っています。申請書に委任状を添付するには、事前に受任者情報ファイルと委任状の作成が必要となります。受任者情報ファイル・委任状の作成の流れは、以下のとおりです。
所有者による申請及び代理人による申請で必要となる受任者情報ファイル・委任状については、以下の説明を参照し確認してください。
例）登録する自動車の所有者及び使用者であるAさんが申請する場合、受任者情報ファイル、委任状は不要です。
例）登録する自動車の所有者が信販会社B社であり、登録する自動車の使用者であるCさんが、B社に申請を依頼する場合、以下の受任者情報ファイル・委任状が必要となります。
例）登録する自動車の所有者及び使用者であるDさんが、自動車販売業者のEさん（代理人）に申請を依頼する場合、以下の受任者情報ファイル・委任状が必要となります。
例）登録する自動車の所有者が信販会社F社であり、登録する自動車の使用者であるGさんが、自動車販売業者のHさん（代理人）に申請を依頼する場合、以下の受任者情報ファイル・委任状が必要となります。
※実際の画面とは異なります。使用許諾の内容については実際の画面でご確認ください。
使用する電子証明書が公的個人認証の場合は、ICカード（住民基本台帳カード）をICカードリーダにセットし、「公的個人認証の場合（ICカードで持っている）」のラジオボタンにチェックを入れます。
使用する電子証明書が商業登記又は行政書士用電子証明書（タイプ1-G）の場合は、フロッピーディスク等をセットし、「商業登記又は行政書士用電子証明書（タイプ1-G）の場合（フロッピーディスク等の媒体で持っている）」のラジオボタンにチェックを入れて【参照】ボタンをクリックし、表示されたダイアログより電子証明書のファイルを選択します。
次に、【読込】ボタンをクリックし、電子証明書を読み込みます。読み込みの際にパスワードの入力が求められますので、電子証明書のパスワードを入力します。
【保存】ボタンをクリック
⇒ 作成した受任者情報ファイルをお使いのパソコンに保存します。
【終了】ボタンをクリック
⇒ 受任者情報ファイルの作成をキャンセルし、画面が閉じます。
【ヘルプ】ボタンをクリック
⇒ 別ウィンドウでヘルプ画面が表示されますので、操作方法の確認を行ってください。
※実際の画面とは異なります。使用許諾の内容については実際の画面でご確認ください。
使用する電子証明書が公的個人認証の場合は、ICカード（住民基本台帳カード）をICカードリーダにセットし、「公的個人認証の場合（ICカードで持っている）」のラジオボタンにチェックを入れます。
使用する電子証明書が商業登記の場合は、フロッピーディスク等をセットし、「商業登記の場合（フロッピーディスク等の媒体で持っている）」のラジオボタンにチェックを入れて【参照】ボタンをクリックし、表示されたダイアログより電子証明書のファイルを選択します。
受任者情報ファイルを読込む場合は「●受任者に関する情報を入力してください。」欄の【読込】ボタンをクリックします。
⇒『ダイアログ』が表示されます。受任者情報ファイルを選択してください。
電子証明書を読み込む際には、【読込】ボタンをクリックします。読み込みの際にパスワードの入力が求められますので、電子証明書のパスワードを入力します。
【次へ】ボタンをクリック
⇒『委任状確認』画面が表示されます。
【終了】ボタンをクリック
⇒ 委任状の作成をキャンセルし、画面が閉じます。
委任状有効期限については、余裕をもった期限を入力し、極端に短い期間を指定しないようご注意ください。
【次へ】ボタンをクリック
⇒『委任状電子署名付与・保存』画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリック
⇒ 別ウィンドウで印刷用の画面が表示されますので、印刷を行ってください。
【修正】ボタンをクリック
⇒『委任状作成』画面が表示されます。
【終了】ボタンをクリック
⇒ 委任状の作成をキャンセルし、画面が閉じます。
【戻る】ボタンをクリック
⇒『委任状確認』画面が表示されます。
【終了】ボタンをクリック
⇒ 画面が閉じます。
